关于启用校园访客系统的通知

全体教职工：

为进一步加强校园人员、车辆入校管理，学校将启用“访客预约系统”。所有校外访客进入校园均需通过该系统进行申请登记，将所需资料如实提交给受访人，包括姓名、身份证号码、联系电话、人脸照片、来访车牌等基础信息，该系统自2023年3月13日试运行，现将有关事项通知如下：

一、该系统只授权在编教职工（含人事代理）审批，在校园内网WIFI状态下，通过本人企业微信-工作台-实用应用—访客预约，对来访人员进行信息录入并审批（分两种方法，方法一由教职工本人填写、提交，审批后把截图发送给对方。方法二操作简易，点击“一键分享预约申请”，把生成的二维码截图发送给对方，对方识别、填写后，教职工审批，截图发送给对方）。

二、访客可在进入校园前（最晚不少于入校前30分钟）向受访人提出申请，可申请有效入校时长3天，超过3天的须填写《山东工商学院外来人员入校审批表》（如施工人员车辆）。

三、审核通过后，提交人脸照片的行人访客，可在校门口的人脸识别一体机访客通道刷脸通行，未提交人脸照片的访客扫描本人身份证、人证比对通过后即可通行；带车进入的访客，请同时提交车牌号信息，受访人审核通过，门禁系统识别车牌号后将自动放行进入，否则禁止入内。

四、按照“谁审批、谁负责”的原则，全体教职工须对校外访客的信息真实性和行为负责。受访人须认真审核校外访客人员信息，确保校外访客入校的必要性。审批通过的，请将截图发送给访客，以备门卫查验。

五、“访客预约系统”将常态化使用，特殊情况的人员（无智能手机的老人、送货车辆等），仍可使用《山东工商学院外来人员入校审批表》或本人到大门登记领人，因未严格履行审核职责而产生不良后果的，将追究审批人责任。

如因疫情、大型活动等特殊情况，经学校批准，需要关闭系统时，另行通知。

试运行过程中，教职工有工作建议，请及时联系保卫处，联系人：俞宁6903630/15866378910，韩复礼18660506659。  

附件：访客系统使用说明

保卫处

2023年3月13日