各部门、各单位：

　　为进一步方便师生、简化流程，同时也为了保证大型集会活动顺利进行，各单位在校内所举办的活动，如文艺演出、各类庆祝庆典、运动会、体育单项竞赛、专题报告会、企业宣讲会、招聘会、双选会以及其他大型集会活动等，需提前通过网上办事大厅向学校报备活动情况，包括活动人数、举办或承办单位，并提供活动方案，经审批同意后方可开展相关活动，纸质版审批表不再提交，步骤如下：

　　登录网上办事大厅→点击党委办公室、院长办公室→点击会议活动审批报备→填写相关信息，上传活动方案等附件→单位负责人审批→分管、联系校领导审批→审批通过后直接抄送党委办公室、院长办公室、党委宣传部、后勤管理处及安全管理处备案。

在使用过程中如有问题请及时反馈给党委办公室、院长办公室综合科。联系人：李仕洋，联系电话：6904023。

党委办公室、院长办公室