关于开展人脸识别门禁系统人员信息采集的通知

各部门、各单位、全体师生员工：

为落实常态化疫情防控要求，切实加强对进出校园人员管控，学校在东西校区三个大门的人行出入口加装了人脸门禁系统，该系统支持人脸识别和身份证识别。目前该系统已经安装完毕，即将启用，现需要开展人员信息采集工作，具体通知如下：

一、采集人员范围

1、在编教职工（含人事代理）、全体注册学生。

2、教职工家属（仅限本人配偶、常住的父母、子女及已婚配偶等直系亲属，个人雇佣的保姆需要特殊标注）。

3、编外人员及校内从业人员。

二、人脸信息采集原则

根据相关法律规定，人脸信息采集、照片采集采取个人自愿原则。

三、信息采集方式

1、在编教职工（含人事代理），在校园内网WIFI状态下，通过本人企业微信-工作台-实用应用—人员信息采集，自行采集信息。离退休教职工不能自行完成的，由亲属、离退休工作处协助完成。新增教职工，安装企业微信后，自行采集。具体操作步骤参照附件1。

2、学生（含研究生），在校园内网WIFI状态下，通过本人企业微信-工作台-实用应用—人员信息采集，自行采集信息。为防止系统拥堵，学生分批采集，一年级11月13日-15日，二年级11月16日-18日，三年级11月19日-21日，四年级11月22日-24日。具体操作步骤参照附件2。

3、教职工和学生之外的其他在校人员，各单位分类采集所有人员的个人信息及照片，汇总的到特定格式的excel表中，单位负责人审核签章，提交给保卫处审核，进行统一导入。信息采集要求参照附件3。

①各单位管理的编外工作人员，所属单位汇总报送。（附表1）

②教职工家属，由教职工所在单位汇总报送。（附表2）

③租房户，必须报备后勤管理处、保卫处后方可采集信息，由教职工所在单位汇总报送。（附表2）

④物业公司在校从业人员，由公司汇总报送。（附表3）

⑤协作单位常驻人员，管理单位汇总报送。（附表3）

⑥餐厅、商户等从业人员，由相应管理单位汇总报送。（附表3）

由各单位汇总的各类人员信息，电子版（附表和照片）发送保卫处韩复礼内部邮箱，纸质版（附表）经单位负责人签章后，送东大门103室韩复礼，电话6903630。

四、时间要求

所有信息采集上报工作须在2021年11月25日前完成。超过采集时限又无特殊说明的人员，视为放弃人脸信息采集。

目前系统开始试运行，正式启用时间另行通知。系统正式启用后，完成人脸、照片采集上传的人员，可通过人脸识别快速通行；拒绝人脸、照片采集的人员，每次进出必须携带本人身份证，经系统进行人、证比对后方可通行，如果个人需要，可随时通过上述采集方式进行人脸、照片采集；未按时上报信息的人员（教职工和学生之外），按照访客对待，需要经过预约、登记等手续后方可通行。

保卫处

2021年11月12日